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秘书处办公规程
2004/9/2

秘书处办公规程  


  为加强秘书处管理,充分发挥秘书处的作用,根据国家相关法律法规,以及《中国法学会法学教育研究会诊所法律教育本会章程》、《中国诊所法律教育本会经费使用管理办法》、和本会的有关规定,结合秘书处的工作,制定本制度。



  第一条 秘书处为本会下设常务机构,由秘书长、兼职会计(出纳)和办事员组成。



  第二条 秘书处工作要依照《中国法学会法学教育研究会诊所法律教育本会章程》、《中国诊所法律教育本会经费使用管理办法》等本会常务委员会通过的有关规定和决议、决定进行。



  具体事项没有明确规定的,参照近相适用的规定和国家有关规定。



  第三条 秘书处采用完成本会各项任务的事项性工作方式。



  第四条 秘书处工作以经济高效为原则。


      请示、汇报、通知与文件接发可以采用口头、书面或电子邮件方式。其中,电子邮件为主要方式。



  第五条 秘书长直接负责本会的常务工作,接受主任、副主任的领导,并对主任、副主任负责。秘书处其他人员接受秘书长的领导与管理。



  第六条 主任、副主任、常务委员和会员应支持和配合秘书处的工作。及时按要求反馈信息,提供相关资料与文件。



  秘书处发布通知以三次为限。



  第七条 秘书处的各项办公规则与纪律须经主任、副主任审核,并报常务委员会讨论、决定。



  第八条 秘书处的各项办公规则与纪律经常务委员会决定通过后10日内,由秘书处向全体会员公布,并张贴于秘书处办公室。全体会员一体遵照执行。



  第九条 秘书处应向主任、副主任汇报本会的各项工作。



  第十条 秘书处应按要求及时完成主任、副主任交办的工作,并于完成后3日内向交办人汇报有关情况。



  第十一条 涉及本会重大事项,如资金管理、媒体宣传、涉外及秘书处不宜直接处理的其他事项,秘书处应在24小时之内向主任或主管副主任请示。处理完结后,亦应在24小时之内向主任或主管副主任汇报。



  第十二条 秘书处应向全体常务委员和会员传达与发布本会的重大事项与活动的信息。



  第十三条 秘书处代为传达主任和副主任通知或指示。



  传达通知或指示工作应于收到或应当收到24小时内完成。



  第十四条 秘书处应于本会常务委员做出决议后10日内向全体会员发布决议内容。



  第十五条 秘书处设周、月、年例会制度,汇报总结最近一段时期的工作情况,计划与布置下一段时期的工作任务。周例会定于每星期?月例会定于每月第四周的星期?年例会定于每年12月第四周的星期?。有特殊原因不能举行的除外。



  第十六条 秘书处例会时由秘书处其他成员向秘书长汇报本职工作情况,秘书长向主任、副主任汇报秘书处工作情况。



  第十七条 秘书处管理本会各项资金均需遵照《中国法学会法学教育研究会诊所法律教育本会章程》、《中国诊所法律教育本会经费使用管理办法》、《中国法学会法学教育研究会诊所法律教育本会秘书处资金管理与财务工作规程》。



  第十八条 秘书处负责本会的有关文件、信函的收发、传阅、保管及归档工作;负责保管和严格按规定使用本会印章。



  第十九条 秘书处应管理、收集、整理、保护和利用本会主任、副主任、常务委员、秘书长等重大事项活动而直接形成的对本会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的档案。




                                             中国法学会法学教育研究会


                                              诊所法律教育专业委员会



                                                   2004年8月30日





更新日期:2004-9-2 23:56:00


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