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对外交流基金使用与管理办法
2004/12/7

对外交流基金使用与管理办法

20041128日常委会会议通过)

   美国福特基金会在资助中国法学会法学教育研究会诊所法律教育专业委员会(以下简称“委员会”)200410月至20079月三年的经费中,特设对外交流基金为26万美元,用于支持中国诊所教育的对外交流。为了有效、积极、公平、公开和合理使用、管理对外交流基金,特制定以下管理办法:

   一、本基金仅用于资助中国诊所法律教育进行国际与港、澳、台(国内)交流与培训活动。包括委员会组织的对外交流活动和各校自发组织的对外交流活动。

   二、使用额度

   根据预算,本基金的年使用额度在8.7万美圆,当年度没有使用完的,可以延及使用至下一年度,但是一般不能提前使用下一年度的经费。

   三、资助对象

   基金主要资助下列人员和用途:

1、中国诊所法律教育专业委员会教师会员参加国外、港、澳、台与诊所法律教育相关的国际会议、出国进行培训、进行国际交流。

已开设诊所法律教育课程的会员单位优先考虑。

2  邀请国外及港、澳、台诊所法律教育人员参加在中国大陆举办的诊所法律教育会议、进行培训与交流。

3  中国诊所法律教育教师参加在中国大陆举办的国际交流会议与培训活动有特殊需要的。

   四、资助的基本原则

1  基金使用应考虑到委员会工作安排与中国诊所法律教育发展需要,合理分配使用基金的年度支出。

2  基金以资助申请人员的会议经费、培训经费、资料肥交通费、住宿费、基本生活补贴为主。

3  使用本基金以资助短期项目为主,资助期限一般不超过20天。

4  本基金的资助使用鼓励申请人员自筹资金与基金资助相结合的申请。

   五、申请资助程序和要求

   申请程序包括申请资助立项、申请发放资助款两部分组成。

   (一)    申请时间

   对外交流项目申请每年分上下半年共两次。上半年项目,应于前一年的1231日前提出申请;下半年项目,应于当年630日前提出申请。

   (二)    申请资助立项程序与要求

1  申请资助的对外交流活动须有利于推动中国诊所法律教育的整体发展,有利于促进本校或各校诊所法律教育水平的提高。

2  申请资助立项需在申请发放资助款之前三个月提出。

3、申请者须按要求填写《国际合作与交流专项经费申请书》、《国际交流项目申请表》,由所在单位批注意见,并加盖公章后,向委员会申请批准立项,并申报具体申请资助人员。

4、以上申请文件的原件与电子版递交秘书处,由秘书处进行形式审查。通过形式审查的,秘书处按本办法规定的审批程序交由常委会审批。

5、委会全体常委按照少数服从多数的原则表决是否批准立项与资助。批准后,报美国福特基金会确定。

6、经常委会审批同意资助的单位与个人,须按美国福特基金会和有关国际教育基金会的要求提供相关的申请资助手续。

   (三)申请发放资助款的程序与要求

   助款由美国福特基金会和有关国际教育基金会按其工作程序与发放。

   申请资助得到最终批准的,委员会秘书处将于确定批准之日起三日内通知相关申请资助单位与个人。   

   六、经费使用的监督与报告

1、申请者应在资助期限结束之日起一个月内,向委员会提交工作报告及相关材料。

2、申请者应在资助期限结束之日起一个月内,按美国福特基金会的要求提交相关报告,并到基金管理机构办理报账手续。如果被资助者没有完成报告和报帐工作,其今后的交流申请将不会得到批准。

3、资助经费的使用应严格限制在申请数额范围内。如有节余,应交还;如遇特殊情况出现超资,应提前向委员会和美国福特基金会申请批准,否则由申请资助单位或个人承担。

                      中国法学会法学教育研究会

                                                                             诊所法律教育专业委员会

                                                                                  20041128

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